KVKK Aydınlatma Metni
Bu form aracılığıyla paylaşılan kişisel veriler — başvuranın kimlik bilgileri (ad-soyad, TC kimlik
numarası, doğum yeri/tarihi), iletişim bilgileri (telefon, e-posta),
eğitim ve ilgi bilgileri ile yüklenen belgeler (ikametgah,
fotoğraf, belirlenen yaş ve üzeri için adli sicil kaydı, öğrenci iseniz öğrenci belgesi) — yalnızca ders kayıt
ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, öğrenci kabul ve iletişim süreçleri amacıyla, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında derneğimiz tarafından işlenir; yasal saklama süreleri
boyunca güvenli biçimde muhafaza edilir ve yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Yabancı uyruklu başvuranlar için: kimlik teyidi amacıyla pasaport künye
sayfanız istenir. Bu sayfa yalnızca beyan ettiğiniz ad ve pasaport numarasının
belgeyle eşleştiğinin bir idareci tarafından gözle karşılaştırılması için kullanılır;
makineyle işlenmez. Karşılaştırma yapılıp teyit edildiği anda kalıcı olarak
silinir; teyit edilmezse en geç 7 gün içinde kalıcı olarak silinir. Başka bir
yere kopyalanmaz ve arşive alınmaz.
Başvuruyu velisi olduğunuz bir kişi adına yapıyorsanız, ad-soyadınız ile telefon ve
e-posta adresiniz veli bilgisi olarak kaydedilir; bu veriler başvuru süreciyle ilgili
iletişim kurulması ve veli–öğrenci ilişkisinin kayda geçirilmesi amacıyla, aynı kapsamda işlenir.
Bu durumda açık rıza, adına başvuru yaptığınız kişi adına sizin tarafınızdan verilmiş olur.
Belgeler erişimi kısıtlı ortamda saklanır. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı
derneğimize başvurarak kullanabilirsiniz.
Kaydınızın silinmesi hâlinde kişisel verileriniz sistemden kaldırılır; ancak geçmiş işlem ve
yazışma kayıtlarının bütünlüğünü koruyabilmek için ad-soyad bilginiz kayıtlarda tarihsel
bilgi olarak geçmeye devam edebilir ve aynı kayıtlara erişebilen kişilerce görülebilir.